INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento è One Team S.r.l., con sede in Milano, via G. Cadolini 15, contattabile via e-mail al seguente indirizzo:
BASI GIURIDICHE, FINALITÀ E CONSERVAZIONE.
La seguente tabella intende rappresentare in maniera chiara e concisa quali sono le finalità e le basi giuridiche dei trattamenti effettuati nel corso del rapporto in essere con clienti, prospect e lead.
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Trattamento |
Finalità dell’attività di trattamento |
Ruolo One Team |
Base Giuridica |
Periodo Conservazione |
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1. Gestione primo contatto e preventivo |
In questa fase One Team tratta per lo più dati di contatto del prospect/lead per una consulenza e/o la redazione di un’eventuale offerta commerciale. |
Titolare del trattamento. |
Misure precontrattuali su richiesta dell'Interessato. |
1 anno dalla cessazione del trattamento (salvo il caso in cui diventino clienti). |
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2. Contabilità |
Nel caso in cui il prospect/lead diventi cliente, la contabilità aziendale viene gestita archiviando le fatture e inviandole al rispettivo Interessato. Per quanto riguarda la fatturazione elettronica One Team si avvale di software in cloud. |
Titolare del trattamento. |
Adempimento di obblighi contrattuali e di legge.
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10 anni dalla cessazione del trattamento. |
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3. Lead provenienti da società terze |
One Team, al fine di effettuare il proprio servizio commerciale diretto, gestisce i dati di prospect delle società che rappresenta. |
Responsabile del trattamento. |
Nomina a Responsabile del trattamento. |
Termine stabilito con contratto di nomina. In ogni caso, non superiore a 10 anni. |
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4. Lead propri |
One Team può altresì raccogliere dati per creare un proprio database da contattare per iniziative commerciali di prodotti e servizi di terzi. |
Titolare del trattamento. |
Consenso dell’Interessato. |
2 anni. |
TIPOLOGIA DATI TRATTATI.
One Team, svolgendo solitamente attività di consulenza e marketing e/o commerciale per società di somministrazione di servizi, non tratta alcun dato particolare/sensibile, bensì dati anagrafici e di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono) e, eventualmente, i dati di consumo e fatturazione dei clienti finali.
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DATI.
Non sei in alcun modo obbligato a fornirci i tuoi dati personali. Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali ai trattamenti sopra indicati ai numeri 1, 2, e 3 è necessario per consentirci di instaurare il rapporto contrattuale e/o per adempiere obbligazioni e/o per soddisfare una tua apposita richiesta anche se di carattere precontrattuale. Tali trattamenti non necessitano del tuo consenso, ma un eventuale tuo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio da te richiesto. Per il trattamento n. 4 è invece richiesto il tuo espresso consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo alla società One Team S.r.l.
DESTINATARI E ALTRI SOGGETTI A CUI SONO COMUNICATI I DATI.
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i tuoi dati potrebbero essere trasmessi a: (I) PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO: figure interne (soci, dipendenti e collaboratori di One Team) che raccolgono o elaborano i tuoi dati in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti alle stesse; (II) RESPONSABILI/SUB RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: collaboratori terzi che trattano dati per conto del Titolare, mediante la stipula di un apposito accordo di nomina a Responsabile/Sub Responsabile, a mezzo del quale sono definite le operazioni delegate al terzo, nonché le misure di sicurezza che questi deve adottare al fine di tutelare al meglio le informazioni che ottiene dallo stesso Titolare. In particolare, potrebbero trattare i tuoi dati: (i) professionisti esterni (ad esempio, il commercialista e il consulente del lavoro); (ii) servizio di hosting per la e-mail (Office 365), per il gestionale in cloud e fatture in cloud; (iii) società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di cui One Team si avvale per l’erogazione dei servizi; (iv) sub-agenti nominati con apposito contratto, (v) servizio di invio automatizzato newsletter/comunicazioni commerciali; (III) DESTINATARI: coloro che ricevono comunicazioni di dati personali da parte del Titolare, ma che, a seguito di tale comunicazione, agiscono in veste di autonomi Titolari. Fra questi: (i) pubbliche amministrazioni, enti e altre autorità, ove espressamente previsto dalla legge, (ii) piattaforme social; (IV) FLUSSI INFRAGRUPPO: fatto salvo quanto indicato per i dati forniti a One Team S.r.l. per i motivi di cui ai nn. 2 e 3 della tabella, è possibile che la società invii/riceva dati dalle altre società del Gruppo One Team. In tal caso, come specificato nel "Considerando 48" del GDPR, tali trasferimenti troveranno fondamento nel legittimo interesse. Sono fatti salvi i principi generali per il trasferimento di dati personali, all'interno di un gruppo imprenditoriale, verso un'impresa situata in un Paese terzo. In ogni caso i tuoi dati non verranno trasferiti in Paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un tuo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR. La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento è a disposizione della clientela presso la sede, e potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO.
Avrai sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nell’art. 15 GDPR. Inoltre, ti è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei tuoi dati personali in possesso del Titolare. Infine, ti è riconosciuta la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato Membro in cui risiedi/lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
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